Administratief bediende

  • locatie9000 GENT
  • jobcategorieAdministratie
  • Contracttypeinterimjob met optie vast werk
  • Shift(en)2-ploegenstelsel
  • werkregimevoltijds
  • werkervaring1-2 jaar
  • Laatste aanpassing
    01/11/2025 01:13

Wat zal je job inhouden?

Ben jij een administratieve duizendpoot met sterke communicatieve vaardigheden? Gebeten door logistiek en transport? Dan is deze job misschien wel jouw volgende stap!

Als Administratief bediende ondersteun je het operations- en terminalmanagementteam en zorg je voor een vlotte administratieve én operationele opvolging. Geen dag is dezelfde, je werkt nauw samen met interne collega’s én externe partners in een dynamische, internationale omgeving.

Concreet betekent dit:

  • Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen
  • Registratie van operationele taken en KPI’s in systemen en klantendocumenten
  • Opstellen en verdelen van werklijsten voor operationele ploegen
  • Afhandelen van vrachtdocumenten zoals CMR en CIM
  • Verwerking van schadeformulieren en opvolging van claims
  • Beheer van bestellingen en opvolging van herstellingen aan machines of infrastructuur
  • Ondersteuning bij opmaak en aanpassing van werkinstructies en SOP’s
  • Uitvoeren van werkplaatsinspecties op de terminal
  • Klanten en leveranciers ontvangen en goederen controleren aan het loket
  • Operationele problemen signaleren, aanpakken en verbetervoorstellen uitwerken
  • Nauwe samenwerking met port operators, havenarbeiders, logistieke partners en klanten

Bij welke organisatie kom je terecht?

Onze klant is een toonaangevende logistieke dienstverlener in Europa, en hun magazijnen in Gent spelen een cruciale rol in de supply chain en logistieke operaties. De magazijnen zijn strategisch gelegen om efficiënte opslag en distributie van goederen te faciliteren. Met een focus op hoogwaardige dienstverlening, bieden de magazijnen geavanceerde opslagoplossingen zoals temperatuurgecontroleerde ruimtes en geautomatiseerde systemen voor orderpicking. Het team van deskundige medewerkers zorgt voor nauwkeurige voorraadbeheer en tijdige levering, waarbij veiligheid en klanttevredenheid centraal staan. het bedrijf streeft ernaar om met hun magazijnen in Gent naadloze logistieke processen te garanderen en aan de specifieke behoeften van hun klanten te voldoen.

Wat zoeken we?

  • Sterk administratief en organisatorisch aangelegd
  • Communicatief vlot in Nederlands én Engels
  • Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
  • Stressbestendig en flexibel ingesteld
  • Vlot met MS Office en snel vertrouwd met digitale tools
  • Leergierig en positief ingesteld, training on the job is voorzien
  • Bereid tot werken in shiften (dag, nacht, weekend en feestdagen)
  • In het bezit van eigen vervoer en niet bang voor buitenwerk in Belgische weersomstandigheden
  • Veiligheid staat voorop in je werkhouding

Wat bieden we?

  • Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maanden) met kans om op vast contract van onbepaalde duur.
  • Marktconform salaris met extralegale voordelen 
    • 12 ADV-dagen
    • Maaltijdcheques
    • Hospitalisatieverzekering
    • Sociaal abonnement
  • Volledige uitrusting (kledij, tools, schoenen).
  • Interne opleidingsmogelijkheden afgestemd op jouw interesses.
  • Een dynamische en inclusieve werkomgeving in de Gentse haven.

Klaar om deel uit te maken van dit team? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

Wie je ook bent, bij ons krijgt ieder talent de kans om te groeien. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend en samen creëren we impact. #togheterwegrow

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten.