Vliegende receptionist

Ben je een administratieve duizendpoot? 
Heb je een klantgerichte ingesteldheid?
Kan je jou vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels?
Dan ben je aan het juiste adres!  Geen dag is hetzelfde, en jij bent hét visitekaartje van het bedrijf! Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende receptionist voor de regio Gent-Brussel. We zoeken dus iemand die het liefst in de regio van Gent woont.

Jouw takenpakket:

• Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en begeleidt hen naar hun afspraak.
• Door jou is er een goede opvolging van de communicatie en verloopt het beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails vlot.
• Je beheert de post en pakketten, en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt.
• Je regelt reservaties van vergaderzalen en houdt het kantoor netjes en georganiseerd.
• Je bestelt kantoormateriaal en ondersteunt bij facturatie.
• Je springt flexibel in waar nodig – jij houdt van ad hoc uitdagingen!

Een bedrijf actief in facility management, dat wereldwijd innovatie, inzichten en consistentie naar klanten brengt in alle sectoren.

• Je hebt ervaring in administratie en/of onthaal.
• Idealiter woon je in de regio rond Gent.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Proactief, diplomatisch en kritisch.
• Je bent  zelfstandig en accuraat werken vormt geen probleem voor jou.
• Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Met ad hoc situaties kan je goed overweg.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B om je makkelijk te verplaatsen tussen opdrachten tussen Gent en Brussel.
• Bereid om te werken tussen 7u30 en 18u30 in een wisselend uurrooster en telefonisch bereikbaar te zijn tussen 7u en 21u (voor last minute wijzigingen in de planning).

• Een functie als vliegende receptionist in een dynamische en leerrijke omgeving
• Marktconform loon van €2400 / maand
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Netto vergoeding van €25 voor telefonie
• Maaltijdcheques van €8 / gewerkte dag
• Bij vaste indienstname een hospitalisatieverzekering waar gezin voordelig bij kan aansluiten
• Doorgroeimogelijkheden in verschillende richtingen

Interesse? Solliciteer snel!