Receptionist deeltijds

Voor het Warehouse-gebouw op de site in Rumst zoeken wij een parttime receptionist ter vervanging van een langdurige afwezigheid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen
• Bezoekers verwelkomen, registreren en wegwijs maken volgens de veiligheidsprocedures
• Telefoons professioneel en efficiënt doorschakelen
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post, inclusief koerierdiensten
• Vergaderzalen en afspraken inplannen
• Lunchbestellingen regelen voor medewerkers en bezoekers
• Voorraad kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen plaatsen
• Contact houden met leveranciers en dienstverleners bij storingen of sluitingsdagen
• Badges aanmaken en beheren voor nieuwe medewerkers, bezoekers en contractors
• Ondersteunen bij administratieve projecten en ad-hoc taken

Een internationale speler die dagelijks werkt aan innovatieve oplossingen om de wereld vooruit te helpen. Duurzaamheid, technologie en mensgericht werken staan centraal.

Profiel

• Minstens een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring als receptionist of in een gelijkaardige administratieve functie
• Vlotte kennis van Nederlands én Engels
• Sterk in communicatie en klantgericht handelen
• Planmatig, georganiseerd en stressbestendig
• Flexibel en enthousiast, met oog voor detail
• Telkens elke voormiddag beschikbaar

Aanbod

• Een parttime job (50%) met vaste werkuren van 8u tot 12u, ideaal voor wie werk en privé in balans wil houden
• Aantrekkelijk salaris 
• Een tijdelijk contract tot 31/03/2026 met kans op verlenging
• Werken binnen een internationale en innovatieve organisatie met focus op mens en samenwerking
• Een warme en collegiale werksfeer waarin je echt het verschil maakt als eerste aanspreekpunt
• Mogelijkheid om je administratieve skills verder te ontwikkelen