Financieel en HR Verantwoordelijke

Ben jij een digitaal sterke finance professional met een bachelor boekhouden en minstens vijf jaar ervaring? Klinkt het als een uitdaging om eerst mee te lopen, te leren, te digitaliseren én stap voor stap de volledige boekhouding en HR-administratie over te nemen van een ervaren collega die met pensioen gaat? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

Discretie en nauwkeurigheid zijn cruciaal, maar even belangrijk is je goesting om processen slimmer en efficiënter te maken. Je groeit stap voor stap in een eindverantwoordelijke rol voor zowel finance als HR. Daarbij neem je de volgende domeinen op:

• Digitalisering & optimalisatie: Je trekt de digitalisering van financiële processen: automatisering van facturatie en betalingen, digitalisering van documenten, e-invoicing en verbeterde rapportering in het ERP.
  Vanaf dag één werk je mee aan de implementatie van een nieuw boekhoudpakket.
• Boekhouding & rapportering: Je verzorgt de boekhouding van verschillende entiteiten. Je beheert klanten, leveranciers, bankverrichtingen en betalingen. Je boekt lonen, bewaakt de kaspositie en maakt maandelijkse resultaten en rapporten op voor de zaakvoerder.
• Facturatie & debiteurenbeheer: Je houdt projecten en data up-to-date in het ERP. Je factureert (inclusief deelfacturatie volgens projectvoortgang) en volgt openstaande facturen op.
• BTW & aangiftes: Je staat in voor de BTW-aangiften en wettelijke rapporteringen zoals Intrastat en Prodcom.
• HR-administratie: Je beheert personeelsdossiers, contracten, aanwezigheden en verlof. Je bereidt de loonverwerking voor en onderhoudt contact met het sociaal secretariaat. Discretie en correctheid staan hier centraal.
• Verzekeringen & algemene administratie: Je beheert verzekeringspolissen (wagenpark, BA, brand, arbeidsongevallen …) en behandelt schadegevallen. Je onderhoudt de algemene mailbox en volgt KMO-portefeuille en subsidies op.Je ondersteunt bij praktische organisatie, zoals opleidingen of events.

• Bij voorkeur heb je een bachelordiploma in boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in een brede financiële functie is een must.
• Als digitale duizendpoot heb je een vlotte kennis van MS Office en boekhoudpakketten.
• Nauwkeurig, discreet en sterk in prioriteiten stellen zijn je troeven.
• Communicatief, collegiaal en oplossingsgericht ga je aan de slag.
• Je houdt ervan om verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken.

• Dit is een vaste job van onbepaalde duur, voltijds of 4/5e bespreekbaar.
• Hier krijg je een sleutelrol met veel autonomie binnen een groeiend, internationaal actief bedrijf.
• Er is een ruime overdrachtsperiode met begeleiding van een ervaren collega.
• Geniet van de ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
• Daarnaast zijn er tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Het aantrekkelijk loonpakket wordt aangevuld met allerlei extralegale voordelen, zoals:
  • maaltijdcheques
  • pensioenplan
  • winstpremie
  • cafetariaplan
  • fietsvergoeding
  • 6 extra vakantiedagen
• Er zijn flexibele werkuren met uitbetaling of recuperatie van overuren.
• Er heerst een warme bedrijfscultuur met toffe collega’s, twee teambuildings per jaar, een gezellige nieuwjaarsreceptie en een zomer barbecue.