Administratief bediende

• Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur én krijg je energie van een gevarieerd takenpakket?
• Werk je graag nauwkeurig en wil je een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen grote bouwprojecten?
• Zoek je een functie waarin je impact hebt op zowel de tenderfase als de uitvoering?

Dan is deze rol als Project Administrator misschien jouw volgende stap.

Als Project Administrator ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van verschillende projectteams.

Je ondersteunt interne disciplineteams met een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Van facturatie en projectadministratie tot tenderdossiers en uitvoeringsopvolging: dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent loopt alles efficiënt en gestructureerd.

Projectadministratie

• Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Bewaken van tijdige betalingen van uitgaande facturen
• Versturen van aanmaningen waar nodig
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen en vorderingsstaten
• Opvolgen van facturatie en projectdossiers
• Registraties uitvoeren zoals Checkin@Work
• Administratieve opvolging van tijdelijke huur van gronden en gebouwen

Tenderfase

• Mee opmaken en structureren van tenderdossiers
• Zorgen voor samenhang en correcte, tijdige aanlevering
• Nauwe samenwerking met commerciële collega’s en calculatoren

Uitvoeringsfase

• Ondersteunen van projectteams met briefwisseling en administratieve opvolging
• Opmaken van werkbegrotingen
• Opvolgen van vorderingsstaten en facturatie
• Verwerken van Checkin@Work-registraties en andere projectadministratie

• Je bent een administratieve duizendpoot die graag ownership neemt en energie haalt uit een afwisselende rol binnen een dynamische projectomgeving.
• Nauwkeurig en analytisch
• Gestructureerd en administratief sterk
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief en oplossingsgericht
• Teamgericht, maar ook sterk in autonoom werken
• Een bacheloropleiding in administratie of boekhouding, of gelijkwaardig door ervaring
• Een basiskennis boekhouding
• Een vlotte kennis van het Nederlands, een degelijke basis Frans en Engels
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)
• Ervaring met Business Central, Key Entry of Easy Form is een pluspunt

Je komt terecht in een warme en familiale organisatie waar samenwerking, professionaliteit en persoonlijke groei centraal staan.

Hier krijg je niet zomaar een administratieve functie, maar een rol waarin jouw werk zichtbaar bijdraagt aan het succes van grote projecten.

Wat maakt deze functie aantrekkelijk?

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• Een collegiale en open werksfeer binnen een sterk familiebedrijf
• Een mentor bij opstart die jou begeleidt en ondersteunt
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een sterke interne academy
• Interne en externe opleidingskansen voor professionele groei
• Leuke teambuildings, sportevents en gezellige collega-momenten
• Een competitief loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering
• 32 vakantiedagen inclusief 12 ADV-dagen
• Verlofregeling die mooi aansluit bij de schoolvakanties
• Stabiliteit, werkzekerheid en een omgeving waar jouw inzet telt