PAYROLL OFFICER

  • locatie8400 OOSTENDE
  • jobcategorieHuman Resources
  • Contracttypevaste job
  • Shift(en)Dagwerk
  • Loonsverwachting€ 2600 - 3400 per maand
  • werkregimevoltijds
  • werkervaring3-5 jaar
  • Laatste aanpassing
    04/08/2026 17:00

Wat zal je job inhouden?

Word jij de drijvende kracht achter een HR-afdeling waar mensen écht centraal staan? Achter elke correcte loonverwerking en elk vlot personeelsproces schuilt een HR-professional die het verschil maakt. Ben jij klaar om die rol op te nemen?

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en opmaken van sociale documenten en arbeidsovereenkomsten.
  • Opvolgen van verlof, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsadministratie.
  • Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over payroll, sociale wetgeving en HR-vragen.
  • Ondersteunen van onboarding, offboarding, rekrutering, opleidingen en evaluaties.
  • Dagelijks afstemmen met uitzendpartners en de planning van uitzendkrachten opvolgen.
  • Meedenken over verbeteringen aan HR-processen en administratieve workflows.
  • Nauw samenwerken met de Head of HR en elkaar ondersteunen om de continuïteit van de HR-afdeling te garanderen.

Bij welke organisatie kom je terecht?

Voor onze klant dat uitgegroeid is tot een van de grootste Europese diepvriesbedrijven van Europa, zoeken wij een verfrissende nieuwe aanvulling voor het team. De firma groeide de afgelopen jaren uit tot een van de grootste werkgevers in de regio van Oostende.

Wat zoeken we?

  • Bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
  • Enkele jaren ervaring binnen payroll of HR-administratie.
  • Kennis van de Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
  • Communiceert vlot met collega's op alle niveaus.
  • Neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
  • Ervaring met MS Office; kennis van payroll- of tijdsregistratiesystemen is mooi meegenomen.

Wat bieden we?

  • Een aantrekkelijk loon van bruto €2600 - €3400 / maand.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Groepsverzekering.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
  • Een voltijdse functie (deeltijds is bespreekbaar).
  • Een uitdagende en gevarieerde HR-functie met veel verantwoordelijkheid.
  • Ruimte voor opleiding, initiatief en professionele ontwikkeling.
  • Een informele werksfeer met korte beslissingslijnen en een hecht HR-team waar samenwerking centraal staat.

Via Synergie Careers geniet je van een persoonlijke begeleiding, een vlotte sollicitatieprocedure en een partner die samen met jou op zoek gaat naar de job waarin je het verschil kunt maken.

Ben jij op zoek naar een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, kunt groeien én deel uitmaakt van een betrokken team? Solliciteer vandaag nog!

Wie je ook bent, bij ons krijgt ieder talent de kans om te groeien. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend en samen creëren we impact. #togetherwegrow

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten.
Met deze inschrijving registreer je je als kandidaat bij Synergie. De verstrekte gegevens gebruiken we om onze diensten te kunnen aanbieden en om je relatie met Synergie te beheren.