Administratief medewerker onthaal

  • locatie8570 Vichte
  • jobcategorieCommunicatie
  • Contracttypevaste job
  • Shift(en)Dagwerk
  • werkregimevoltijds
  • werkervaring1-2 jaar
  • Laatste aanpassing
    09/09/2026 14:12

Wat zal je job inhouden?

  • Ben jij degene die moeiteloos overzicht bewaart wanneer alles tegelijk lijkt te bewegen?
  • Krijg je energie van plannen, organiseren en snel schakelen?
  • Zoek je een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en de kans om verder te groeien?

Stel je voor: de telefoon gaat, een klant heeft een dringende vraag, een technieker meldt een wijziging in de planning en morgen staan er meerdere plaatsingen op de agenda. Waar anderen chaos zien, zie jij kansen om alles opnieuw perfect op elkaar af te stemmen.

Voor een sterk groeiende onderneming in regio Vichte zoeken we een coördinator planning & dienst-na-verkoop. In deze sleutelrol word je het centrale aanspreekpunt tussen klanten, techniekers en de interne organisatie. Dankzij jouw aanpak verloopt alles efficiënt, gestructureerd en met oog voor kwaliteit.

Geen dag is hetzelfde.
Je bent verantwoordelijk voor:

  • Telefonie en mailboxbeheer
  • Het opmaken en opvolgen van de planning
  • Het coördineren van interventies en dienst-na-verkoop
  • Het aansturen en ondersteunen van techniekers
  • Contact met klanten in het Nederlands en Frans
  • Het oplossen van onverwachte wijzigingen en praktische uitdagingen
  • Het bewaken van een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen
  • Wanneer de planning plots verandert, blijf jij rustig en denk je oplossingsgericht mee.

Wat zoeken we?

Je hoeft niet alles al te kennen. Belangrijker zijn jouw ingesteldheid, organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel.

  • Een eerste relevante werkervaring
  • Bachelor is geen vereiste, maar mooi meegenomen
  • Ervaring in planning, administratie, coördinatie of klantendienst is een troef
  • Technische affiniteit is mooi meegenomen en verder aan te leren
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan klanten ook in het Frans verder helpen
  • Je werkt graag gestructureerd en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht

Wat bieden we?

Naast een uitdagende functie krijg je een omgeving waar collegialiteit, open communicatie en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar mensen elkaar ondersteunen en waar initiatief gewaardeerd wordt.

Daarnaast mag je rekenen op:

  • Een aantrekkelijk loonpakket
  • €8 maaltijdcheques per gewerkte dag
  • Ecocheques en extra voordelen
  • 12 ADV-dagen
  • 3 weken bouwverlof, 2 weken vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar
  • Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden
  • Een stabiele werkplek met toekomstperspectief
  • Werkuren: 8u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 17u00

Waarom solliciteren via Synergie Careers?
Bij Synergie Careers bekijken we meer dan alleen jouw cv. Je krijgt persoonlijke begeleiding, snelle feedback, transparante communicatie en de ondersteuning van een ervaren recruiter die mee zoekt naar de juiste match voor jouw talenten en ambities.

Klaar om de spilfiguur te worden die planning, klanten en techniekers succesvol samenbrengt? Solliciteer vandaag nog. We begeleiden je graag snel en discreet naar deze mooie opportuniteit in regio Vichte.

Wie je ook bent, bij ons krijgt ieder talent de kans om te groeien. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend en samen creëren we impact. #togetherwegrow

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten.
Met deze inschrijving registreer je je als kandidaat bij Synergie. De verstrekte gegevens gebruiken we om onze diensten te kunnen aanbieden en om je relatie met Synergie te beheren.