Administratief medewerker facturatie

• Werk jij graag nauwkeurig met cijfers, administratie en opvolging?
• Krijg je energie van het oplossen van dossiers en het onderhouden van contacten met klanten en transporteurs?
• Zoek je een stabiele functie waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid écht het verschil maken?

Achter elke succesvolle levering schuilt een feilloze administratieve opvolging. Wanneer duizenden paletten dagelijks door Europa bewegen, zijn correcte registraties, heldere afspraken en een nauwkeurige facturatie essentieel.Voor een internationaal logistiek bedrijf binnen de voedingssector zoeken we een Billing Officer Pallets die structuur brengt in complexe palletstromen. Je wordt de spilfiguur in de opvolging van palletclaims en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen.

Elke dag komen er leveringen binnen en vertrekken er goederen naar klanten in binnen- en buitenland. Jij zorgt ervoor dat de palletadministratie perfect klopt en dat afwijkingen correct worden opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Beheren van de volledige administratie rond niet-geruilde Europaletten
• Registreren en opvolgen van palletclaims
• Onderhouden van contacten met klanten, transporteurs en interne stakeholders
• Verwerken en afsluiten van maandelijkse palletbalansen
• Opstellen en verwerken van facturen
• Controleren, aanvullen en corrigeren van facturatiegegevens
• Opvolgen van niet-gefactureerde transporten
• Analyseren van vrachtbrieven en transportdocumenten
• Opstellen van rapporteringen en uitwisselen van gegevens met verschillende betrokken partijen
• Verwerken van inkomende vragen en zorgen voor een efficiënte afhandeling van dossiers
• Signaleren van problemen en meedenken over verbeteringen

Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen facturatieprocessen correct en blijven klanten en transportpartners rekenen op een professionele opvolging.

Je houdt van administratieve processen, werkt gestructureerd en blijft ook tijdens drukke periodes het overzicht bewaren.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante gelijkwaardige ervaring
• Affiniteit met transport, logistiek of facturatie is een sterke troef
• Ervaring met facturatieprocessen is een plus, maar leergierigheid is minstens even belangrijk
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag samen met verschillende stakeholders
• Je neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen
• Excel en de Microsoft Office-toepassingen gebruik je vlot
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels

Je komt terecht in een internationale en financieel sterke organisatie waar ondernemerschap, samenwerking en groei centraal staan. Tegelijk geniet je van een familiale sfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact
• Een moderne en dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een bedrijf waar welzijn, sport en gezondheid actief worden gestimuleerd
• Een aangenaam bedrijfsrestaurant op de site
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving
• Samenwerking met ervaren collega's binnen logistiek, transport en supply chain

Waarom solliciteren via Synergie Careers?
Bij Synergie Careers geloven we dat een duurzame loopbaan start met de juiste match. Daarom begeleiden we je persoonlijk tijdens het volledige selectieproces, houden we de communicatielijnen kort en zorgen we voor snelle feedback. Zo ontdek je niet alleen een nieuwe job, maar een functie waarin je op lange termijn kan groeien.

Klaar om jouw administratieve nauwkeurigheid en analytische vaardigheden in te zetten binnen een internationale logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers en ontdek deze boeiende opportuniteit in Izegem.