Administratief bediende facilities

• Hou jij moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers en deadlines?
• Krijg je energie van administratie, coördinatie en het ondersteunen van uiteenlopende projecten?
• Zoek je een functie waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent elke dag het verschil maken?

Een organisatie draait niet alleen op succesvolle projecten, maar ook op een sterke administratieve ondersteuning achter de schermen. Van facturen en rapporteringen tot dossieropvolging en coördinatie: jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

Voor een groeiende en professionele organisatie zoeken we een administratief coördinator projecten & facilities. In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende interne diensten en ben je een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers en externe partners.
Geen enkele dag verloopt hetzelfde. Je volgt verschillende dossiers op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot blijven draaien.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van projecten, opdrachten en administratieve dossiers
• Controleren en verwerken van bestelbonnen, facturen en vorderingsstaten
• Bewaken van deadlines, goedkeuringen en actiepunten
• Beheren en structureren van documentatie en administratieve gegevens
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij hun dagelijkse werking
• Meedenken over efficiëntere processen en administratieve optimalisaties
• Mee zorgen voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers van A tot Z

Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega's zich focussen op hun expertise en blijft de organisatie efficiënt functioneren.

Je bent iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een correct beheerd dossier.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, organisatie of projectondersteuning
• Administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig
• Behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen
• Prioriteiten stellen gaat je vlot af
• Je werkt vlot met Microsoft Office, vooral Excel en Word, ervaring met ERP-software is mooi meegenomen
• Communiceert professioneel in het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt
• Proactief, discreet en betrouwbaar
• Je werkt graag samen maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen
• Beschikt over een rijbewijs B

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar teamwork, professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. Er heerst een open sfeer met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• Een professionele en mensgerichte werkomgeving
• De kans om mee te denken over verbeteringen en optimalisaties
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
  Maaltijdcheques
  Ecocheques
  Groepsverzzekering
  Woon-werkverkeer
  12 ADV dagen
• Een stabiele werkgever met toekomstperspectief
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat

Waarom solliciteren via Synergie Careers?
Bij Synergie Careers kijken we verder dan enkel jouw ervaring. We luisteren naar jouw verwachtingen, begeleiden je persoonlijk tijdens het volledige selectieproces en zorgen voor een snelle en transparante opvolging. Zo vinden we samen een functie waarin jouw talenten maximaal tot hun recht komen.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent, administratieve expertise en verantwoordelijkheidszin in te zetten binnen een veelzijdige ondersteunende functie? Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers. We vertellen je graag meer over deze opportuniteit.