Tijdelijk administratief bediende orders

• Hou je ervan om orde te scheppen in een dynamische omgeving waar elke dag anders is?
• Krijg je energie van klantcontact, administratie en het ondersteunen van operationele processen?
• Ben je snel beschikbaar en wil je tijdelijk een belangrijke rol opnemen binnen een groeiende organisatie? 

Stel je voor: de telefoon rinkelt, een klant plaatst een bestelling, een levering moet opgevolgd worden en een factuur vraagt nog een laatste controle. Waar anderen chaos zien, breng jij structuur. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en hands-on mentaliteit blijven de dagelijkse processen vlot draaien.

Voor een tijdelijke versterking binnen een gevestigde en ambitieuze voedingsonderneming zoeken we een administratief medewerker orderverwerking & logistieke support. Je maakt deel uit van een hecht frontoffice team en wordt een belangrijke schakel tussen klanten, productie, logistiek en administratie.

In deze afwisselende functie combineer je verschillende verantwoordelijkheden:

• Inboeken en verwerken van klantenorders in het ERP-systeem
• Opvolgen van bestellingen en administratieve dossiers
• Ondersteunen van logistieke en operationele processen
• Voorbereiden en controleren van facturatie
• Registreren en opvolgen van leeggoedadministratie
• Telefonisch contact met klanten, leveranciers en interne diensten
• Behandelen van administratieve vragen en eerstelijnsoplossingen
• Aanmaken en beheren van klanten-, artikel- en stamgegevens

Je werkt nauw samen met collega's van administratie, productie en customer service en bouwt dagelijks mee aan een efficiënte dienstverlening.

Voor deze opdracht zijn maturiteit, flexibiliteit en initiatief belangrijker dan een perfect carrièrepad.

Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Ervaring binnen administratie, customer service, orderverwerking of logistieke ondersteuning
• Vlot tweetalig Nederlands-Frans
• Sterk organisatorisch vermogen en een gestructureerde aanpak
• Administratief nauwkeurig en kwaliteitsbewust
• Vlot met ERP-systemen en digitale toepassingen
• Stressbestendig wanneer het drukker wordt
• Positieve ingesteldheid en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig

Schoolverlaters komen minder in aanmerking. We zoeken vooral iemand die snel zelfstandig kan meedraaien en mee oplossingen denkt.

Je komt terecht in een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat. Het team bestaat uit ervaren medewerkers die dagelijks instaan voor klanten in België en Noord-Frankrijk. De komende maanden staat bovendien een belangrijke organisatorische verandering gepland, waardoor jouw hulp een directe impact heeft op de continuïteit van de dienstverlening.

Deze functie start in eerste instantie in de regio Kortemark. Nadien wordt flexibiliteit verwacht om mee te evolueren naar de nieuwe locatie in Ruislede, afhankelijk van de verdere personeelsbezetting.

Waarom deze opdracht interessant is:

• Zeer snelle opstart mogelijk
• Tijdelijke opdracht met reële kans op verlenging (momenteel al tot eind januari, maar grote kans dat dit verlengd wordt) 
• Zowel freelance, outsourcing als tijdelijke tewerkstelling bespreekbaar
• Gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een stabiele onderneming in volle transitie
• Mensgerichte werkomgeving met korte communicatielijnen

Waarom solliciteren via Synergie Careers?
Bij Synergie Careers krijg je een persoonlijke begeleiding en een snelle opvolging van jouw kandidatuur. We bekijken samen of deze opdracht aansluit bij jouw ervaring, beschikbaarheid en verwachtingen en zorgen voor een vlotte kennismaking met de werkgever.

Snel beschikbaar en klaar om mee het verschil te maken?
Wacht niet te lang. Voor deze tijdelijke functie wordt prioritair gezocht naar iemand die op korte termijn kan opstarten. Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers en ontdek of deze gevarieerde administratieve uitdaging jouw volgende stap wordt.